Vollzeit mit 40 Wochenstunden

Mit über 1,9 Millionen Mitgliedern und Förderern ist die Deutschen Lebens-Rettungs-Gesellschaft, kurz DLRG, ist weltweit die größte Organisation für die Wasserrettung. Der DLRG Landesverband Bayern e.V. sucht für seine Geschäftsstelle in Neumarkt in der Oberpfalz zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Seminar- und Veranstaltungsmanagement
in Vollzeit mit 40 Wochenstunden

Deine Aufgaben:

• Planung, Koordinierung und eigenständige Organisation von Veranstaltungen. Du bist für das gesamte Veranstaltungs-, Teilnahme- und Referentenmanagement verantwortlich.
• Anmeldewesen, Teilnehmerverwaltung und Rechnungsstellung für die Seminare
• Ansprechperson für Teilnehmende, Seminarleitungen, Referenten und Bildungsstätten
• Organisation und Abwicklung, Buchung und Stornierung von Bildungsstätten
• Erstellung von Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten
• Erfassung und Pflege der Stammdaten in den Seminardatenbanken
• Aufbereitung von Schulungsunterlagen, Absprache mit den Seminarleitern
• Unterstützung bei der Jahresplanung des Bildungsangebotes
• Unterstützung bei den anfallenden fachlichen Verwaltungstätigkeiten

Das ist uns sehr wichtig:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine dem Aufgabenprofil ähnliche Qualifikation
• Empathie und eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Identifikation mit den Grundsätzen der DLRG
• Interesse für die Arbeit von Hilfsorganisationen

Das wäre wünschenswert:

• Kenntnisse von Verbandsstrukturen und Ehrenamt

Das darfst Du erwarten:

• Intensive Einarbeitung und dauerhafter Support
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• 1:1 Freizeitausgleich für Mehrarbeitsstunden
• Harmonisches Team im Geschäftsstellenbüro in Neumarkt, in der weltweit größten, freiwilligen Organisation der Wasserrettung
• Kostenfreier Parkplatz
• Flache Hierarchien
• Betriebliche Altersvorsorge in Form von arbeitgeberunterstützter Direktversicherung

Weitere Informationen:

Wenn unser Angebot für Dich interessant sein, dann sende uns Deine kompletten Bewerbungsunterlagen einschließlich Deiner Gehaltsvorstellungen per E-Mail an:

bewerbung@dlrg.bayern